INFORMATIVA

(ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196:”D.Lgs. 196/2003”)

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il codice in materia di protezione dei dati personali, la Società (come di seguito definita), in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire determinate informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali raccolti, tra l’altro, presso la clientela.

Ai fini della presente informativa e della relativa dichiarazione di consenso, da Lei sottoscritta con separato modulo, per “Società” si intende la edoctors S.r.l., con sede in Roma, Via di Vigna Stelluti n.157;

1. Fonte di acquisizione dei dati personali

I dati personali vengono di regola raccolti dalla Società direttamente presso la clientela. Tutti i dati vengono comunque trattati nel rispetto della normativa vigente.

2. Dati sensibili

Di norma, la Società non richiede ai propri clienti l’indicazione di cosiddetti “dati sensibili”1. Tuttavia, in relazione a specifiche attività o servizi ovvero al fine di poter riservare un’attenzione particolare alle Sue esigenze o preferenze, può rivelarsi necessario per la Società ottenere, estrapolare od elaborare taluni dati sensibili che La riguardano. In proposito, Le verrà richiesto di esprimere il Suo consenso scritto in ordine alla raccolta ed al trattamento di tali dati nell’ambito della dichiarazione di consenso. Ogni trattamento dei Suoi dati sensibili avverrà, comunque, nel rispetto dell’Autorizzazione emessa dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito, il “Garante”) e secondo le disposizioni delle leggi applicabili in materia.

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Società, con le seguenti finalità:

1. finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (prenotazioni di visite mediche e/o di esami diagnostici, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione della prenotazione, ottimizzazione della fornitura dei servizi offerti dalla Società, attività di controllo delle frodi);

2. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni impartite a autorità competenti od organi di vigilanza;

3. finalità funzionali allo sviluppo delle attività svolte dalla Società, per le quali è sua facoltà prestare o meno il consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:

   • inviare alla clientela materiale informativo o promozionale riguardante servizi resi dalla Società;

   • inviare alla clientela, anche attraverso società terze, materiale informativo o promozionale relativo a servizi di qualsiasi natura resi da terzi, con i quali la Società abbia stipulato accordi commerciali da proporre alla propria clientela;

   • verificare il livello di soddisfazione della clientela sui servizi resi dalla Società, anche servendosi di società di ricerche di mercato o, comunque, specializzate, che potranno inviare a campioni di clienti questionari da compilare od altro materiale atto allo scopo.

4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Nello svolgimento della propria attività, la Società si rivolge e comunica i Suoi dati personali compresi quelli sensibili, oltre che al soggetto presso cui Lei ha scelto di effettuare la visita medica o l’esame diagnostico, anche a:

1) società o soggetti esterni che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra Società e cliente; il trattamento dei Suoi dati personali effettuato da tali società o soggetti ha le seguenti finalità:

• effettuare le elaborazioni necessarie all’ottenimento di eventuali agevolazioni riservate alla clientela nella prestazione di servizi ovvero nell’esercizio delle attività svolte a tali società o soggetti esterni al Gruppo;

• stampare, imbustare e consegnare comunicazioni per la clientela.

2. società o soggetti esterni che svolgono attività funzionali a quella della Società; il trattamento dei Suoi dati personali effettuato da tali società o soggetti ha le seguenti finalità:

• effettuare per conto della Società, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela, utilizzandone i dati soltanto qualora il cliente interessato abbia espresso il suo consenso, in occasione di specifiche richieste di collaborazione (ad esempio, interviste, invio di questionari, ecc.);

• distribuire alla clientela della Società comunicazioni o materiale promozionale od informativo riguardante servizi resi dalla Società, ovvero da società terze con le quali la Società abbia concluso accordi commerciali.

Il cliente ha la facoltà di negare il consenso per i suddetti tipi di comunicazione di dati personali e per i trattamenti correlati, barrando l’apposita casella della dichiarazione di consenso. Teniamo, altresì, a sottolineare che le società od i soggetti esterni che svolgono le attività sopra indicate sub 1) e 2) del presente paragrafo 5 effettuano autonomamente, in qualità di titolari ai sensi del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali ad essi comunicati dalla Società.

Sulla base di quanto precede, Le ricordiamo, peraltro, che il diniego del consenso alla raccolta, trattamento e comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 3 lettere, a) e b) della presente informativa ed alle categorie di soggetti di cui al punto 5.1) della stessa – essendo detti trattamenti e comunicazioni essenziali per lo svolgimento dell’attività della Società – avrà come conseguenza l’impossibilità per la Società di fornirle qualsiasi servizio.

6. Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o di incaricati

La informiamo, inoltre, che i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ai responsabili individuati dalla Società in relazione al trattamento dei dati personali dei clienti ed in particolare dei responsabili individuati nell’ambito dell’attività di prenotazione visite mediche effettuata per mezzo della Società, nonché dei dipendenti della Società incaricati del trattamento dei dati personali.

7. Diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003

La informiamo, infine, che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 conferisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. In particolare, l’interessato ha il diritto:

a) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) di ottenere l’indicazione:

(i) dell’origine dei dati personali,

(ii) delle finalità e modalità del trattamento

(iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,

(iv) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del D.Lgs. 196/2003,

(v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

c) di ottenere:

(i) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati,

(ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od in blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

(iii) l'attestazione che le operazioni di cui ai punti (i) e (ii) della lettera c), sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d) di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Lei potrà rivolgersi al titolare o al responsabile del trattamento per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli articoli 7 e seguenti del D.Lgs. 196/2003 anche attraverso l’indirizzo e-mail info@idoctors.it.

Per ottenere ulteriori informazioni in ordine alla raccolta, trattamento e comunicazione dei Suoi dati personali, potrà rivolgersi all’indirizzo e-mail sopra citato oppure al seguente indirizzo postale: Edoctors S.r.l., Via di Vigna Stelluti, 157 001__ ROMA

Agli effetti del D.Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento è la Edoctors S.r.l., con sede in Roma, Via di Vigna Stelluti n.175, in persona del legale rappresentante pro-tempore.